11 lưu ý về dịch vụ gửi hàng đi New Zealand giá rẻ bạn cần biết

05/04/2025
0 bình luận

Việc gửi hàng đi New Zealand đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục, giấy tờ và quy cách đóng gói. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hàng hóa của bạn bị giữ lại hoặc trả về. Vậy cần lưu ý những gì khi gửi hàng đi New Zealand? Cùng AMOLI tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé!

Nội dung bài viết

1. Tổng quan về dịch vụ gửi hàng đi New Zealand

New Zealand là một quốc đảo nằm tại khu vực phía Tây Nam của Thái Bình Dương. Nền kinh tế nơi đây phát triển với mức thu nhập bình quân đầu người cao. Do nằm trong khu vực tự do hóa thương mại ASEAN – Úc và New Zealand, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại quốc gia này diễn ra nhộn nhịp.

1.1. Nhu cầu gửi hàng đi New Zealand

Nhu cầu sử dụng dịch vụ gửi hàng, chuyển phát nhanh đi New Zealand ngày càng tăng do các yếu tố như thương mại quốc tế, xuất khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, nhu cầu gửi hàng cá nhân và quà tặng từ Việt Nam sang New Zealand cũng tăng đáng kể.

Đối tượng có nhu cầu được gửi hàng đi New Zealand thường là các doanh nghiệp xuất khẩu, người lao động, du học sinh, kiều bào,… Các mặt hàng phổ biến được gửi bao gồm: thực phẩm khô, quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang, thiết bị điện tử, linh kiện, đồ gia dụng, giấy tờ, tài liệu quan trọng.

1.2. Tại sao cần nắm rõ các lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng hóa quốc tế?

Việc nắm rõ các quy định khi vận chuyển hàng hóa quốc tế là rất quan trọng. Nó sẽ giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách suôn sẻ, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí. Đối với các doanh nghiệp, tuân thủ quy định giúp xây dựng uy tín với khách hàng quốc tế, từ đó tăng hiệu quả kinh doanh.

Ngoài ra, mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về nhập khẩu, kiểm soát hàng hóa. Nếu không tuân thủ pháp luật và các quy định hải quan, hàng có thể bị tịch thu. Một số mặt hàng như thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm cần có giấy phép đặc biệt hoặc chứng nhận an toàn.

2. Những lưu ý về dịch vụ chuyển hàng đi New Zealand

Nếu nắm rõ những lưu ý khi gửi hàng đi New Zealand sau đây, bạn sẽ tối ưu được thời gian giao hàng và tiết kiệm chi phí vận chuyển.

2.1. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Có 3 phương thức vận chuyển phổ biến là: dịch vụ chuyển phát nhanh, vận chuyển đường biển và dịch vụ bưu điện.

Nếu cần giao hàng gấp, bạn nên chọn chuyển phát nhanh. Phương thức này tuy có giá cao nhưng rất thuận tiện. Một số đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế có thể kể tới DHL, FedEx, UPS, TNT, EMS,…

Nếu hàng hóa vận chuyển có số lượng lớn và trọng lượng nặng, vận chuyển biển là lựa chọn tốt nhất. Chi phí cho dịch vụ này tuy thấp nhưng mất khá nhiều thời gian vận chuyển và yêu cầu thủ tục hải quan phức tạp hơn.

Dịch vụ bưu điện có chi phí hợp lý, thích hợp để vận chuyển hàng hóa nhỏ hay quà tặng cá nhân. Đây là một phương thức dễ sử dụng bởi hệ thống bưu cục phân bố rộng rãi.

Dù bạn sử dụng phương thức vận chuyển nào, hãy lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế, hỗ trợ khai báo hải quan và dùng dịch vụ có mã tracking để kiểm tra lộ trình hàng hóa.

2.2. Thời gian vận chuyển hàng đi New Zealand

Thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam đi New Zealand chủ yếu phụ thuộc vào việc lựa chọn dịch vụ của bạn:

Chuyển phát nhanh: từ 3 – 7 ngày
Vận chuyển đường hàng không: từ 5 – 10 ngày
Vận chuyển đường biển: từ 3 – 5 tuần
Dịch vụ bưu điện: từ 7 – 14 ngày

Nếu bạn gửi kiện hàng vào những dịp cao điểm như Tết hoặc giáng sinh, hàng có thể sẽ đến chậm hơn dự kiến. Địa điểm nhận hàng tại khu vực trung tâm thành phố sẽ nhanh hơn so với vùng nông thôn. Ngoài ra, nếu hàng hóa cần kiểm định hoặc khai báo thuế, thời gian vận chuyển có thể kéo dài.

2.3. Bảng giá gửi hàng đi New Zealand và các khoản phụ phí

Giá cước gửi hàng từ Việt Nam sang New Zealand phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, loại hàng hóa, hình thức vận chuyển và các phụ phí liên quan.

Đối với hàng nhẹ (dưới 21kg), giá cước thường được tính dựa trên trọng lượng cụ thể của gói hàng. Ví dụ, Sải Cánh Express báo giá gửi 1kg có giá khoảng 473.000 VND và 5kg là 972.000 VND.
Đối với hàng nặng (trên 21kg), giá cước sẽ giảm dần khi trọng lượng tăng. Ví dụ, với lô hàng từ 21 đến 44kg, Sải Cánh Express đưa ra mức giá 220.000 VND/kg. Trong khi đó, lô hàng từ 45 đến 99kg có giá khoảng 215.000 VND/kg.

Các khoản phụ phí có thể phát sinh bao gồm:

Phụ phí xăng dầu

Phụ phí vùng sâu, vùng xa

Phụ phí cho hàng hóa đặc biệt

Thuế nhập khẩu và phí thông quan tại New Zealand

2.4. Những mặt hàng bị cấm và được phép gửi sang New Zealand

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang New Zealand hay bất kỳ quốc gia nào khác, bạn cần hiểu rõ các quy định về hàng hóa được phép và bị cấm nhập khẩu để tránh vi phạm.

Hàng hóa bị cấm gửi đi New Zealand là:

Vũ khí và vật liệu nguy hiểm như súng, đạn, chất nổ, hóa chất nguy hiểm,…
Thuốc và thiết bị liên quan đến ma túy như ống hút, máy hóa hơi, kẹp roach.
Tài liệu, phim ảnh, trò chơi chứa nội dung phản cảm, bạo lực hoặc xúc phạm.

Các hàng hóa được phép nhập khẩu nhưng cần khai báo rõ ràng:

Thực phẩm chế biến sẵn
Sản phẩm gỗ và đồ thủ công
Thiết bị thể thao và dụng cụ ngoài trời đã qua sử dụng

2.5. Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, tránh hư hỏng thì việc đóng gói hàng hóa đúng quy cách là vô cùng quan trọng. Mỗi loại hàng hóa đều có cách đóng gói khác nhau, từ hàng dễ vỡ, hàng thực phẩm, hàng hóa dạng lỏng, hàng thời trang đến giấy tờ, hồ sơ, tài liệu quan trọng.

Bạn nên sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn và có bọc chống sốc. Hàng hóa cần được cố định để tránh bị xê dịch và được niêm phong cẩn thận. Trên thùng hàng cần dán nhãn thông tin ghi rõ tên người gửi, người nhận, số điện thoại và địa chỉ.

2.6. Quy trình làm thủ tục vận chuyển hàng hóa đi New Zealand

Để quá trình gửi hàng sang New Zealand được diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân theo quy trình làm thủ tục vận chuyển sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng và đóng gói đúng cách
Bước 2: Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Bước 3: Khai báo hải quan và chuẩn bị chứng từ
Bước 4: Gửi hàng và làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam
Bước 5: Vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu tại New Zealand
Bước 6: Giao hàng đến người nhận

2.7. Kiểm tra thông tin người nhận và địa chỉ chính xác

Trước khi gửi hàng đi, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin người nhận và địa chỉ nhận hàng.

Đầu tiên, hãy xác minh các thông tin của người nhận như họ tên, số điện thoại, email,…
Tiếp theo, hãy kiểm tra địa chỉ nhận hàng theo thứ tự chuẩn của New Zealand: số nhà, tên đường – tên khu vực hoặc quận – mã bưu điện – tên thành phố – tên quốc gia.

Cuối cùng là đối chiếu thông tin với người nhận và kiểm tra với đơn vị vận chuyển. Việc kiểm tra thông tin người nhận và địa chỉ chính xác trước khi gửi hàng sẽ giúp hàng tránh bị thất hay giao nhầm địa chỉ. Từ đó, bạn có thể tối ưu thời gian vận chuyển và tiết kiệm chi phí.

2.8. Bảo hiểm hàng hóa – Có nên mua hay không?

Bạn nên cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa khi gửi hàng có giá trị cao, hàng dễ vỡ hay lô hàng số lượng lớn. Nếu hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển, bạn có thể được bồi thường theo giá trị hàng hóa.

Tuy nhiên, bạn nên xem xét kỹ và lựa chọn bảo hiểm phù hợp để an tâm hơn khi gửi hàng. Một số gói bảo hiểm chỉ bồi thường khi hàng bị mất hoàn toàn, trong khi các gói khác bồi thường khi hàng hóa hư hỏng một phần.

Trong trường hợp cần yêu cầu bồi thường, bạn cần cung cấp hóa đơn mua hàng, biên lai vận chuyển và ảnh chụp hàng hóa trước khi gửi.

2.9. Chính sách thuế và các quy định hải quan tại New Zealand

Các loại thuế và phí nhập khẩu tại New Zealand:

Thuế nhập khẩu (Import Duty):

Thuế hàng hóa và dịch vụ (Goods and Services Tax – GST)

Phí thông quan hàng hóa (Goods Clearance Fees)

Phí đầu vào hệ thống an toàn sinh học (Biosecurity System Entry Levy – BSEL)

Phí kiểm tra an toàn sinh học (Biosecurity Fees):

Quy định hải quan và thủ tục nhập khẩu:

Khai báo hải quan

Chứng từ cần thiết

Kiểm tra an toàn sinh học

Tuân thủ quy định về hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế

2.10. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín để gửi hàng qua New Zealand

Một đơn vị vận chuyển uy tín thường có kinh nghiệm lâu năm trong vận chuyển quốc tế, cung cấp dịch vụ vận chuyển phù hợp với giá cả hợp lý, không phát sinh chi phí ẩn. Một số đơn vị vận chuyển uy tín bạn có thể tham khảo:

DHL Express
FedEx
UPS
TNT
EMS (VNPost)

Lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn cảm thấy an tâm khi gửi hàng đến New Zealand, đảm bảo hàng đến nơi đúng hẹn và tránh rủi ro khi vận chuyển.

2.11. Theo dõi hành trình đơn hàng và xử lý sự cố

Sau khi gửi hàng, đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp mã tracking (mã vận đơn) để khách hàng theo dõi đơn hàng của mình. Bạn có thể dùng mã này để tra cứu tình trạng đơn hàng trên website hoặc ứng dụng của hãng vận chuyển.

Trong trường hợp hàng bị chậm trễ hay thất lạc, hãy liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển. Bạn cũng có thể yêu cầu bồi thường khi đã mua bảo hiểm hàng hóa nếu như hàng của bạn bị hư hỏng hoặc thất lạc.

Việc theo dõi hành trình đơn hàng và xử lý sự cố kịp thời sẽ giúp bạn tránh những phiền phức khi gửi hàng đến New Zealand.

Tóm lại, việc gửi hàng tới New Zealand đòi hỏi bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định nghiêm ngặt. Hy vọng những thông tin được AMOLI tổng hợp trong bài viết này sẽ giúp quá trình gửi hàng đi New Zealand của bạn trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.