Visa du học châu Âu: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin visa du học

Trên con đường chinh phục mục tiêu du học châu Âu, bên cạnh năng lực học tập và kết quả rèn luyện xuất sắc, bạn cần nắm chắc trong tay tấm visa du học châu Âu. Chính vì vậy, việc nắm rõ các loại visa đi du học châu Âu, hồ sơ và thủ tục xin visa là điều rất quan trọng. Bài viết này của AMOLI sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về vấn đề này.

1. Visa du học châu Âu là gì? Tầm quan trọng của visa du học châu Âu

Visa du học ở châu Âu là giấy phép dành cho sinh viên quốc tế muốn nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại một trong những quốc gia châu Âu trong suốt thời gian học tập. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo rằng du học sinh có thể theo học một cách hợp pháp tại quốc gia châu Âu.

Ngoài ra, các loại visa du học còn tạo điều kiện để du học sinh khám phá văn hoá, tìm kiếm việc làm và phát triển bản thân.

Thời gian xét duyệt visa có sự khác biệt giữa các quốc gia, thường dao động từ 2 – 8 tuần. Vì vậy, để tránh trường hợp trễ hạn nhập học hoặc gặp vấn đề phát sinh, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 2 – 3 tháng trước ngày dự kiến nhập học.

Hiện nay, visa du học tại châu Âu chia thành 2 loại chính:

• Visa du học ngắn hạn: Loại visa này dành cho các khóa học ngắn hạn, thường dưới 3 tháng. Nó phù hợp với những ai tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, hội thảo hoặc chương trình trao đổi ngắn ngày.
• Visa du học dài hạn: Đây là loại visa phổ biến dành cho sinh viên theo học các chương trình dài hạn như đại học, cao học hoặc các khóa học chuyên sâu kéo dài từ vài tháng đến vài năm. Visa này thường đi kèm với các điều kiện lưu trú và có thể gia hạn tùy theo thời gian học tập của du học sinh.

2. Điều kiện xin visa du học châu Âu

Visa mang đến nhiều lợi ích cho sinh viên quốc tế, trong đó có sinh viên Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình xin visa mất nhiều thời gian, công sức và cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Các quốc gia châu Âu đặt ra điều kiện xin visa nghiêm ngặt. Điều này nhằm đảm bảo sinh viên quốc tế đến nước họ với mục đích học tập thực sự và có đủ khả năng tài chính để theo học.

Việc xét duyệt visa du học tại châu Âu do Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia mà sinh viên muốn đến du học thực hiện.

• Điều kiện tiên quyết để được cấp visa là ứng viên phải nhận được thư mời nhập học từ một cơ sở đào tạo chính thức và được công nhận tại quốc gia đó.
• Một số quốc gia châu Âu còn yêu cầu sinh viên chứng minh tài chính kỹ lưỡng, đảm bảo họ có đủ điều kiện sinh sống và học tập trong suốt thời gian du học.

3. Hồ sơ xin visa du học châu Âu

Nhìn chung, hồ sơ xin visa du học ở châu Âu bao gồm các giấy tờ quan trọng như:

• Hộ chiếu còn hiệu lực để đảm bảo quyền xuất nhập cảnh hợp pháp.
• Đơn xin visa theo mẫu của từng quốc gia.
• Thư mời nhập học từ trường đại học hoặc cơ sở đào tạo.
• Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn, bao gồm bằng tốt nghiệp THPT/cao đẳng/đại học, học bạ hoặc bảng điểm.
• Chứng nhận trình độ ngoại ngữ phù hợp với yêu cầu của khóa học.
• Giấy tờ chứng minh tài chính, thể hiện khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí ít nhất trong năm đầu tiên của chương trình học.

4. Thủ tục xin visa du học châu Âu

Quy trình xin visa du học ở Châu Âu của mỗi nước là khác nhau nhưng nhìn chung sẽ bao gồm những bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nộp đơn xin visa, bạn cần đảm bảo rằng tất cả giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của quốc gia muốn du học.

Bước 2: Đăng ký visa

• Sau khi hoàn thiện hồ sơ, du học sinh cần đăng ký visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia mình muốn du học.
• Bạn nên đặt lịch hẹn trước để tránh tình trạng quá tải trong mùa cao điểm.

Bước 3: Chờ đợi và theo dõi tiến trình

• Thông thường, quá trình này kéo dài từ 2 – 8 tuần.
• Trong thời gian này, bạn nên thường xuyên theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để kịp thời cập nhật tình trạng visa của mình.

Bước 4: Phỏng vấn nếu được yêu cầu

• Một số quốc gia yêu cầu phỏng vấn trước khi cấp visa để xác minh thông tin cá nhân và mục đích du học.
• Nếu có yêu cầu này, bạn nên chuẩn bị kỹ càng về thông tin trường học, kế hoạch học tập cũng như lý do lựa chọn quốc gia đó để du học. Sự tự tin và trung thực trong phỏng vấn sẽ giúp tăng cơ hội được cấp visa.

Bước 5: Nhận visa

• Sau khi hồ sơ được xét duyệt thành công, bạn sẽ được cấp visa du học.
• Bạn cần kiểm tra lại thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót trước khi lên đường du học.

5. Thông tin về một số loại visa du học ở châu Âu

Mỗi quốc gia Châu Âu có những yêu cầu và chính sách cấp visa du học riêng. Dưới đây là thông tin về một số loại visa du học phổ biến tại các quốc gia Châu Âu:

5.1. Visa du học Pháp

Để xin visa du học tại Phép, bạn cần đáp ứng những điều kiện tối thiểu sau đây:

• Bạn phải trên 18 tuổi
• Bạn phải đã chọn khóa đào tạo hoặc chương trình học của mình.
• Bạn phải được một cơ sở giáo dục đại học chấp nhận. Điều kiện nhập học khác nhau tùy theo quốc tịch của bạn, vui lòng kiểm tra trang web Études en France để xem quốc gia hoặc vùng lãnh thổ của bạn có thuộc diện đăng ký trực tuyến hay không. Đối với các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác, hãy kiểm tra điều kiện nhập học theo chuyên ngành và trình độ giáo dục trên Campus France.
• Trong một số trường hợp (độ tuổi, đăng ký năm nhất), bạn phải tuân theo quy trình “Parcoursup” (chỉ có bằng tiếng Pháp) và tuân thủ thời gian quy định.

Các loại thị thực:

• Đối với khóa đào tạo không quá 3 tháng, bạn sẽ được cấp thị thực ngắn hạn.
• Đối với khóa đào tạo trên 3 tháng hoặc 6 tháng, bạn sẽ được cấp thị thực dài hạn tạm thời, không cần thêm thủ tục nào khi đến Pháp.
• Đối với khóa đào tạo trên 6 tháng, bạn sẽ được cấp thị thực dài hạn, tương đương với giấy phép cư trú, cần hoàn thành thêm một số thủ tục khi đến Pháp.

Việt Nam nằm trong danh sách các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ theo quy trình EEF nên chi phí để làm thực thị là 50 €.

5.2. Visa du học Anh Quốc

Bạn có thể nộp đơn xin thị thực du học (Student visa) để học tập tại Vương quốc Anh nếu bạn từ 16 tuổi trở lên và:

• Được một cơ sở giáo dục có giấy phép bảo trợ sinh viên cấp thư mời nhập học.
• Có đủ tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt và học phí (số tiền cụ thể tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn).
• Có khả năng nói, đọc, viết và hiểu tiếng Anh.
• Nếu bạn từ 16 hoặc 17 tuổi, cần có sự đồng ý của cha mẹ – bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng khi nộp đơn.
• Nếu bạn từ 16 hoặc 17 tuổi và muốn học tại một trường tư thục ở Vương quốc Anh, bạn có thể đủ điều kiện xin thị thực du học dành cho trẻ em (Child Student visa) thay vì Student visa.

Thời gian nộp đơn tùy thuộc vào việc bạn đăng ký từ trong hay ngoài Vương quốc Anh.

• Nộp đơn từ ngoài Vương quốc Anh:
  • Bạn có thể nộp đơn sớm nhất 6 tháng trước khi khóa học bắt đầu.
  • Thông thường, bạn sẽ nhận được quyết định về thị thực trong 3 tuần.
• Nộp đơn từ trong Vương quốc Anh:
  • Bạn có thể nộp đơn sớm nhất 3 tháng trước khi khóa học bắt đầu.
  • Bạn phải nộp đơn trước khi thị thực hiện tại hết hạn.
  • Khóa học mới của bạn phải bắt đầu trong vòng 28 ngày kể từ ngày thị thực hiện tại hết hạn.
  • Thông thường, bạn sẽ nhận được quyết định trong 8 tuần.

Thời gian lưu trú tại Anh phụ thuộc vào độ dài khóa học và các chương trình học bạn đã hoàn thành tại Anh.

• Nếu bạn từ 18 tuổi trở lên và học bậc đại học trở lên, bạn thường có thể ở lại Anh tối đa 5 năm.
• Nếu chương trình học dưới bậc đại học, bạn thường có thể ở lại Anh tối đa 2 năm.

Bạn có thể gia hạn thị thực nếu đủ điều kiện.

• Chuyển sang thị thực sinh viên (Student visa) từ một loại thị thực khác nếu bạn đã ở Anh.
• Chuyển sang thị thực sau tốt nghiệp (Graduate visa) để ở lại Anh ít nhất 2 năm sau khi hoàn thành khóa học.

Chi phí xin visa du học Anh:

• £490 nếu nộp đơn từ ngoài Vương quốc Anh.
• £490 nếu gia hạn hoặc chuyển đổi sang Student visa từ trong Vương quốc Anh.

5.3. Visa du học Phần Lan

Trước khi nộp hồ sơ xin visa, sinh viên phải hoàn tất việc đóng học phí cho trường đại học đã trúng tuyển. Bên cạnh đó, bạn cần chứng minh khả năng tài chính bằng cách có ít nhất 6.720 euro trong tài khoản ngân hàng để đảm bảo chi phí sinh hoạt trong một năm học tập tại Phần Lan.

Quá trình xét duyệt visa thường kéo dài từ 3 đến 8 tuần với lệ phí là 300 euro cho mỗi lần nộp đơn.

• Visa du học Phần Lan có thời hạn một năm và cần được gia hạn hằng năm.
• Việc xét duyệt gia hạn sẽ dựa trên kết quả học tập của sinh viên, đảm bảo rằng bạn vẫn đang theo học và đáp ứng được yêu cầu của chương trình đào tạo.

Ngoài các thủ tục hồ sơ, trong một số trường hợp, sinh viên có thể được yêu cầu tham gia một cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh. Đây là cơ hội để Đại sứ quán hoặc Cơ quan Di trú Phần Lan kiểm tra năng lực ngôn ngữ và xác nhận mục đích học tập thực sự của bạn.

5.4. Visa du học Thuỵ Sĩ

Để có thể học tập tại Thụy Sĩ, bạn cần có thư chấp nhận nhập học từ cơ sở giáo dục nơi bạn sẽ theo học. Tùy thuộc vào quốc tịch của bạn, bạn có thể nộp đơn xin giấy phép cư trú tại một bang của Thụy Sĩ hoặc nộp đơn xin thị thực tại đại diện ngoại giao Thụy Sĩ phụ trách quốc gia nơi bạn đang cư trú.

Hãy liên hệ với trường học hoặc đại học mà bạn chọn trước thời hạn đăng ký. Hầu hết các trường đại học đều chấp nhận đơn đăng ký trực tuyến. Các tài liệu chính mà bạn cần gửi cho trường bao gồm:

• Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (bản gốc hoặc bản sao công chứng)
• Ảnh hộ chiếu mới nhất
• Nhập cảnh/Thị thực và Giấy phép cư trú

Trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh vào Thụy Sĩ, công dân EU/EFTA phải đăng ký với cơ quan địa phương (Einwohnerkontrolle, Văn phòng Đăng ký Cư dân) tại nơi cư trú và xin giấy phép cư trú.

Sinh viên quốc tế không thuộc khối EU/EFTA phải liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Thụy Sĩ tại quốc gia của họ để xin thị thực. Nếu cơ quan di trú hoặc cảnh sát có thẩm quyền chấp thuận đơn xin, sinh viên sẽ đáp ứng được các yêu cầu nhập cảnh vào Thụy Sĩ và cư trú với mục đích học tập.

5.5. Visa du học Thuỵ Điển

Visa du học Thụy Điển là điều kiện bắt buộc đối với sinh viên quốc tế muốn theo học tại quốc gia này.

• Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 2 đến 3 tháng.
• Phí xét duyệt visa là 1.000 SEK/lần (~2,6 triệu đồng).
• Visa có thời hạn 1 năm và sinh viên cần làm thủ tục gia hạn theo từng năm để tiếp tục học tập tại Thụy Điển.

Hằng năm, Thụy Điển có hai kỳ nhập học vào tháng 2 và tháng 8. Sau khi nhận được thư mời từ trường đại học, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ngay, tốt nhất là trước ít nhất 2 tháng so với ngày nhập học để tránh tình trạng trì hoãn ảnh hưởng đến kế hoạch học tập.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng các yêu cầu tài chính và nộp đơn xin visa đúng thời hạn sẽ giúp bạn dễ dàng có được thị thực du học Thụy Điển và bắt đầu hành trình học tập tại quốc gia phát triển này.

5.6. Visa du học Hà Lan

Hà Lan là giấc mơ du học của nhiều sinh viên quốc tế. Khi chọn du học tại Hà Lan, bạn cần đáp ứng điều kiện du học và những yêu cầu liên quan đến xin visa du học Hà Lan.

Visa du học Hà Lan và giấy phép cư trú để học tập tại Hà Lan là bắt buộc đối với tất cả mọi người, ngoại trừ: Công dân từ EU, EEA hoặc Thụy Sĩ. Nhóm này không cần giấy phép cư trú tại Hà Lan nhưng phải đăng ký Xác minh theo Luật EU (chứng nhận cư trú hợp pháp).

Tuy nhiên, nếu bạn thuộc một trong hai nhóm trên và muốn học tập tại Hà Lan hơn ba tháng, bạn chỉ cần đăng ký với chính quyền địa phương tại Hà Lan.

Các Loại Visa Du Học Hà Lan:

• Visa du học ngắn hạn Hà Lan: Cấp cho các khóa học hoặc chương trình đào tạo kéo dài dưới ba tháng.
• Visa du học dành cho các khóa học trung học và dạy nghề: Thường được cấp cho sinh viên từ Suriname, Indonesia hoặc Nam Phi nhưng những sinh viên khác cũng có thể đủ điều kiện để cấp.

Bạn không thể tự nộp đơn xin visa du học Hà Lan. Cơ sở giáo dục nơi bạn học sẽ nộp đơn thay bạn. Để du học Hà Lan, bạn cần có giấy phép cư trú tạm thời của Hà Lan. Trong một số trường hợp, bạn cũng cần xin MVV (thị thực lưu trú dài hạn) để có thể ở lại Hà Lan trong thời gian chờ giấy phép cư trú.

Nếu bạn cần MVV, trường đại học/cao đẳng nơi bạn học tập có thể nộp đơn xin cả hai loại giấy tờ này cùng lúc theo Thủ tục Nhập cảnh và Cư trú (TEV) trực tiếp với Cơ quan Di trú và Nhập tịch (IND).

Visa du học Hà Lan có hiệu lực bằng với thời gian khóa học. Nó cho phép bạn lưu trú tại Hà Lan tối đa năm năm để hoàn thành chương trình học.

• Sinh viên có thể xin thêm một năm để chuẩn bị trước khi bắt đầu khóa học chính thức.
• Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể xin giấy phép định hướng (orientation permit) để ở lại Hà Lan một năm và tìm việc làm.
• Bạn phải duy trì tiến độ học tập ít nhất 50% số tín chỉ yêu cầu mỗi năm. Nếu không đạt yêu cầu này, visa du học của bạn có thể bị thu hồi.

5.7. Visa du học Tây Ban Nha

Visa du học Tây Ban Nha có thời gian xét duyệt kéo dài khoảng 4 tuần với mức lệ phí tương đối thấp, chỉ 60 euro/lần.

Tuy nhiên, so với nhiều quốc gia khác, quy trình chứng minh tài chính khi xin visa du học Tây Ban Nha có phần khắt khe hơn. Bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh khả năng chi trả ít nhất 2 – 3 năm học phí và sinh hoạt phí.

Dù yêu cầu tài chính nghiêm ngặt, bạn không cần quá lo lắng bởi nhiều trường đại học tại Tây Ban Nha có mức học phí khá thấp nhờ chính sách hỗ trợ từ chính phủ. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng về chi phí học tập và sinh hoạt.

Ngoài điều kiện tài chính, sinh viên du học các chương trình cao đẳng, cử nhân hoặc thạc sĩ tại Tây Ban Nha cần đáp ứng yêu cầu về trình độ ngôn ngữ.

• Bạn cần có chứng chỉ tiếng Tây Ban Nha theo quy định của từng trường.
• Trong trường hợp chưa đạt yêu cầu về ngôn ngữ, bạn có thể đăng ký chương trình dự bị tiếng Tây Ban Nha.
• Các khóa học này được khai giảng hàng tháng tại các trường đại học hoặc đơn vị đào tạo trên khắp Tây Ban Nha.

5.8. Visa du học Italia

Có hai loại thị thực du học tại Ý, tùy thuộc vào thời gian của chương trình học:

• Thị thực loại C: Thị thực ngắn hạn hoặc thị thực du lịch, có giá trị cho một hoặc nhiều lần nhập cảnh và không quá 90 ngày.
• Thị thực loại D: Thị thực dài hạn, có giá trị trên 90 ngày.

Kể từ ngày 10 tháng 1 năm 2025, tất cả các đương đơn xin thị thực dài hạn (bao gồm thị thực du học) phải đặt lịch hẹn để lấy dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay) tại lãnh sự quán Ý.

Dù bạn cần loại thị thực nào, hãy bắt đầu quá trình xin thị thực sớm trước ngày nhập cảnh dự kiến vào Ý vì thời gian xử lý có thể kéo dài. Bạn nên liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Ý gần nhất để đặt lịch hẹn ngay khi nhận được thư nhập học từ trường tại Ý. Quy trình xin thị thực du học Ý có thể thay đổi nên bạn nên liên hệ với Đại sứ quán Ý để xác nhận thông tin mới nhất về yêu cầu thị thực.

Như vậy, việc xin visa du học châu Âu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thủ tục đăng ký. Hy vọng những thông tin trên mà AMOLI cung cấp sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình du học của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần được tư vấn chi tiết hơn về visa du học châu Âu, đừng ngần ngại liên hệ với AMOLI nhé!